Reserveer Je Plek: Werkplaats en Poker Lounge
Vanwege de populariteit van onze faciliteiten en het feit dat we persoonlijke aandacht hoog in het vaandel hebben, werken we bij Solvieras uitsluitend op basis van reservering. Of je nu een plek nodig hebt op de hefbrug voor een snelle oliewissel of een stoel wilt aan de pokertafel voor een van onze toernooien; door vooraf te reserveren ben je verzekerd van toegang.
In ons clubhuis in het hart van Utrecht aan de Mariaplaats 9 beschikken we over doelgerichte werkstations en een besloten lounge. Door een strakke planning waarborgen we de rust, technische veiligheid en de authentieke clubambiance voor ieder lid.
Volledig uitgeruste hefbruggen, professioneel speciaalgereedschap en diagnostische ondersteuning voor serieuze rijders.
Recreatieve pokerstructuren, Texas Hold'em toernooien en tactische spelavonden in een besloten setting.
Een Werkplaats Afspraak Maken
Voor technisch onderhoud vragen we je om minimaal een week vooruit te plannen, zeker voor grote beurten of complexe reparaties. Zo zorgen we dat de juiste onderdelen en vloeistoffen alvast klaarliggen wanneer je de werkplaats inrijdt.
Bij het maken van de afspraak vragen we naar het merk, model en bouwjaar van je motor, evenals de gewenste werkzaamheden. Of het nu gaat om een kettingset vervangen, kleppen stellen of periodiek olieservice; een accurate opgave vooraf voorkomt vertragingen op de brug.
- 01. Motor Specificaties: Merk, type, cilinderinhoud en bouwjaar
- 02. Type Werkzaamheden: Regulier onderhoud, diagnose of vloeistoffenwissel
- 03. Onderdelenvoorraad: Eigen onderdelen meenemen of via Solvieras bestellen
Je ontvangt na de aanvraag een schriftelijke bevestiging met een geschatte tijdsduur en kostenindicatie, zodat je vooraf exact weet waar je aan toe bent.
Wil je zelf aan je motor werken onder toezicht van een professional? Deze sessies moeten apart worden gereserveerd. Omdat we hiervoor een monteur vrijplannen om je te ondersteunen, zijn deze plekken schaarser dan reguliere werkplaatsafspraken.
Geef bij je reservering duidelijk aan welk niveau van ervaring je hebt en wat je doel is van de sleutelsessie. Of je voor het eerst remblokken vervangt of een voorvork reviseert; wij stemmen de monteurbegeleiding nauwkeurig af op jouw vaardigheden.
Tijdens de sessie heb je de beschikking over een eigen hefbrug, professionele momentsleutels, speciaalgereedschap en veilige milieu-afvoer voor afgewerkte oliën.
Eerlijk Onderhoud & Professionele Gereedschappen
We hanteren duidelijke tijdsloten zodat er nooit meer motoren op de vloer staan dan onze bruggen en monteurs aankunnen. Dit garandeert maximale focus op jouw machine.
Reserveren voor de Poker Lounge
De speelavonden in onze lounge zijn geliefd en de plekken aan de tafel zijn beperkt. We combineren strategisch kaartspel met een respectvolle clubcultuur, uitsluitend toegankelijk voor volwassen rijders en leden.
Reguliere Speelavonden
Leden kunnen via de club-app of de website hun seat reserveren tot 24 uur voor aanvang van de sessie. Onze tafels bieden plaats aan maximaal 9 spelers per sessie om focus en dynamiek te behouden.
Maandelijkse Toernooien
Voor de grote maandelijkse toernooien geldt een aparte inschrijfprocedure met een uiterste aanmelddatum. Deze toernooien volgen een gestructureerde blind-opbouw en vereisen tijdige bevestiging van deelname.
Gast-Uitnodigingen
Ben je nog geen lid maar wil je wel een avond bijwonen? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden van een eenmalige gast-uitnodiging om sfeer te proeven aan de Mariaplaats 9.
Speciale Verzoeken en Projecten
Heb je een langlopend custom project of een complete motorrevisie die meerdere weken in beslag gaat nemen? Dergelijke werkzaamheden kunnen niet via het standaard formulier worden gereserveerd.
We nodigen je in dat geval uit voor een persoonlijk intakegesprek aan de Mariaplaats om de planning, de benodigde stallingsruimte en de technische ondersteuning te bespreken. We maken dan een maatwerk planning die past bij de omvang van jouw project en onze bezetting.
Reserveren voor Groepsritten en Clinics
Voor onze community-events zoals gezamenlijke toertochten en technische workshops werken we met een gerichte aanmeldlijst.
Sommige clinics (zoals carbid afstellen, veerafstelling of noodreparaties onderweg) hebben een maximumaantal deelnemers om de interactie en leerkwaliteit te waarborgen.
Max 8 deelnemers per sessieVoor de ritten is aanmelden essentieel voor de logistiek: denk aan het indelen van snelheidsgroepen en het reserveren van lunchlocaties langs de route over de Utrechtse Heuvelrug.
Check de actuele kalenderVoorwaarden, Introductie en Bevestiging
Een soepel draaiende club vereist wederzijds respect en heldere afspraken. Hieronder vind je onze regels rondom annuleringen, het introductieproces voor nieuwe leden en ons wachtlijstsysteem.
Annuleringsvoorwaarden en No-show Beleid
We begrijpen dat er iets tussen kan komen. We vragen je echter om annuleringen minimaal 48 uur van tevoren door te geven. Hierdoor kunnen we een ander community-lid blij maken met de vrijgekomen plek.
Bij herhaaldelijke no-shows zonder bericht kunnen we genoodzaakt zijn om een aanbetaling te vragen voor toekomstige reserveringen of de reserveringsrechten tijdelijk te beperken. We rekenen hierbij op de sportiviteit van onze leden.
Reserveren als Nieuw Lid
Ben je net lid geworden? Welkom! We raden je aan om voor je eerste bezoek aan de lounge of werkplaats even contact op te nemen voor een 'introductie-reservering'.
Een van onze ervaren leden of medewerkers zal dan extra tijd voor je uittrekken om je wegwijs te maken in de faciliteiten, gereedschapsborden en de systemen van Solvieras. Zo voel je je direct thuis bij je eerste officiële activiteit aan de Mariaplaats 9.
Bevestiging en Herinneringen
Na elke reservering ontvang je een automatische bevestiging via e-mail. Daarnaast sturen we 24 uur voor de afspraak een korte herinnering via SMS of e-mail.
In deze berichten vind je ook eventuele specifieke instructies, zoals het meenemen van bepaalde documenten of onderdelen. Zorg dat je contactgegevens in je profiel altijd up-to-date zijn zodat je deze belangrijke informatie niet mist.
Is een evenement of speelavond al volgeboekt? Je kunt je altijd op de wachtlijst laten plaatsen. In de praktijk komt er regelmatig op het laatste moment een plekje vrij door afzeggingen.
Zodra er een stoel of hefbrug beschikbaar komt, nemen we in volgorde van aanmelding contact op. Leden met een actief lidmaatschap hebben vaak een streepje voor bij het toewijzen van deze last-minute plekken.
Ons systeem is 24/7 bereikbaar via de website, zodat je op elk moment je planning kunt regelen. Mocht je technische problemen ervaren bij het reserveren, aarzel dan niet om ons te bellen tijdens kantooruren.
We kunnen de reservering dan handmatig voor je in het systeem zetten. We streven naar een zo soepel mogelijk proces, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: rijden en spelen.
Klaar om Je Bezoek te Plannen?
Of het nu gaat om een geplande onderhoudsbeurt aan je machine of een tactische zitting in onze kaartzaal; ons team staat klaar om je ontvangst in Utrecht vlekkeloos te organiseren. Heb je specifieke technische vragen of wens je eerst een kennismaking? Neem direct contact op met onze werkplaatschef of lounge steward.