Solvieras
Mariaplaats 9
3511 LH Utrecht
Nederland
Telefoon: +31 30 239 2746
E-mail: info@solvieras.com
Laatste herziening: 21 augustus 2026
Status: Van kracht
Privacy Policy Solvieras
Solvieras, gevestigd aan de Mariaplaats 9, 3511 LH Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons verstrekt.
Dit document beschrijft welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden deze worden gebruikt binnen onze gecombineerde motorwerkplaats en besloten pokerlounge voor rijders, en welke wettelijke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Transparante gegevensverwerking voor rijders en clubleden
Of u nu uw motorfiets toevertrouwt aan onze monteurs voor precisie-onderhoud en custom constructies, of plaatsneemt aan onze tafels voor tactische pokertoernooien: wij behandelen uw persoonlijke en technische gegevens met dezelfde discipline als onze techniek.
Wij verzamelen uitsluitend de informatie die direct noodzakelijk is om de fysieke veiligheid, betrouwbare werkplaatsservice en een verantwoord verenigingskader te garanderen. Solvieras faciliteert uitsluitend offline recreatief spel en clubbijeenkomsten; er vinden op dit platform geen online kansspelen plaats.
Gegevensverzameling
Wij verzamelen gegevens die u aan ons verstrekt bij het aanvragen van een lidmaatschap, het maken van een werkplaatsafspraak of het aanmelden voor toernooien en evenementen. Dit betreft de volgende gegevenscategorieën:
Persoonlijke Identificatiegegevens
Voor- en achternaam, adresgegevens, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum (ter verificatie van de wettelijke leeftijdsgrens van 18+ voor deelname aan clubtoernooien).
Technische Motorfietsgegevens
Kenteken, merk, type/model, bouwjaar, chassisnummer (indien noodzakelijk voor onderdelenbestelling), onderhoudshistorie en specifieke afstelgegevens die tijdens werkplaatsbezoeken worden gedocumenteerd.
Lidmaatschaps- en Financiële Gegevens
Factuuradres, betaalwijze, bankrekeningnummer (IBAN bij automatische incasso of overboekingen), lidmaatschapsstatus en overzicht van gereserveerde werkplaatsuren of toernooideelnames.
Doel van Verwerking
Solvieras verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag (uitvoering overeenkomst, wettelijke verplichting of uw uitdrukkelijke toestemming) voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van werkplaatsdiensten: Het plannen van onderhoud, custom builds, technische keuringen en communicatie over de voortgang van uw motor.
- Beheer van het clublidmaatschap: Het registreren van leden, organiseren van avondtoernooien en toewijzen van gereserveerde loungefaciliteiten.
- Financiële afhandeling: Het verwerken van betalingen, facturatie van geleverde onderdelen, gewerkte uren en lidmaatschapsgelden.
- Klantenservice en contact: U telefonisch of per e-mail kunnen bereiken indien dit noodzakelijk is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Informatieve mededelingen: Het toezenden van aankondigingen of onze community-nieuwsbrief, uitsluitend indien u zich hiervoor expliciet heeft aangemeld.
- Wettelijke verplichtingen: Naleving van fiscale administratieplichten en verplichte leeftijdscontroles (18+) voor toernooideelname.
Let op: Solvieras maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die nadelige rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
Bewaartermijn van Gegevens
Solvieras bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere periode vereist:
Fiscale & Financiële Administratie
Facturen, betalingsbewijzen en werkorders
Club Lidmaatschapsdossiers
Contactgegevens, pasregistratie en clubstatus
Algemene Contact- & Werkplaatsaanvragen
E-mailcorrespondentie en telefonische notities
Delen met Derden
Solvieras verkoopt uw gegevens onder geen beding aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan externe partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met organisaties die uw gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een strenge verwerkersovereenkomst. Hierin leggen wij vast dat zij ten minste hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren.
Boekhoudsoftware, betalingsproviders en betrouwbare IT-infrastructuur binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Fiscale instanties of opsporingsdiensten wanneer wij hiertoe expliciet en wettelijk worden verplicht.
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens uiterst serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:
Versleutelde Verbindingen (TLS/SSL)
Alle uitwisseling van data via solvieras.com verloopt via beveiligde, versleutelde internetprotocollen.
Fysieke en Digitale Toegangscontrole
Werkplaatssystemen en lidmaatschapsarchieven zijn beschermd met strikte autorisaties en tweefactorauthenticatie.
Geheimhoudingsplicht & Training
Medewerkers en toernooileiding hebben een contractuele geheimhoudingsplicht omtrent cliënt- en ledendossiers.
Heeft u desondanks aanwijzingen van misbruik of vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem direct contact met ons op via info@solvieras.com of bel +31 30 239 2746.
Uw Privacyrechten
U kunt te allen tijde opvragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd.
Foutieve of gewijzigde gegevens (bijv. nieuw adres of kenteken) direct laten aanpassen.
Verzoeken om uw persoonsgegevens definitief te wissen ('recht op vergetelheid').
Het recht om uw data in een gestructureerd digitaal formaat te ontvangen.
Een verzoek indienen
Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage of verwijdering door uzelf is gedaan, kunnen wij u vragen om een veilige identiteitsverificatie. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Stuur een privacyverzoekCookies op de Website
Onze website maakt gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
Noodzakelijk voor de basiswerking van de website, laadsnelheid en navigatiemenu's.
Geaggregeerde statistieken zonder IP-tracering om de werking van pagina's te verbeteren.
Voor meer specifieke informatie over ons cookiegebruik en uw instellingen verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.
Wijzigingen & Toezicht
Solvieras behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer nieuwe werkplaatsactiviteiten, wetswijzigingen of clubbijeenkomsten daarom vragen. Gewijzigde versies worden altijd direct op deze pagina gepubliceerd met de bijbehorende datumvermelding.
Wij raden u aan om deze verklaring periodiek te raadplegen, zodat u continu op de hoogte blijft van de wijze waarop wij uw gegevens beschermen en gebruiken.
Mocht u onverhoopt van mening zijn dat wij u niet naar behoren hebben geholpen met betrekking tot uw privacyrechten, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Persoonlijk contact met ons team in Utrecht
Heeft u specifieke vragen over de opslag van werkplaatsdocumentatie, toernooideelnames of wilt u uw contactgegevens wijzigen? Ons team staat u graag te woord aan de Mariaplaats of per direct contact.